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14 Septiembre 2009
Posted in
Marketing Online
Un webinar, o seminario en la Web, es una conferencia-presentación que usted puede ver desde su equipo. La palabra Webinar, viene de web y seminario; se caracteriza por reducir costos frente a otro tipo de seminarios, y permite una amplia participación ya que se puede ver en línea desde cualquier parte del mundo con acceso a Internet.
En un principio, debido a las limitaciones en las aplicaciones de conferencias web y seminarios, se realizaban con un presentador o presentadores, hablando a un público con poca interacción. Sin embargo, recientemente han mejorado mucho este tipo de programas dado que actualmente incluyen a los medios de comunicación social como importante componente, salas de chat, mensajería instantánea, encuestas. Integración con Twitter o incluso capacidad de dar respuesta en vivo a los participantes a través de audio y video.
Hay una serie de razones para buscar y asistir a estos seminarios:
1. No Requiere de viajes - A diferencia de la asistencia a las conferencias tradicionales, usted puede participar en seminarios web directamente desde su escritorio o en la oficina de su casa. Eso significa que son mucho más rentables (ningún avión, hoteles o comidas fuera de lo necesario), lo que los hace más convenientes.
2. Son interactivos – Los Webinars son a menudo interactivos, lo que significa que pueden participar en el chat con otros asistentes o dejar comentarios en directo a los presentadores. Eso los hace una gran manera de aprender cosas nuevas y con sus compañeros.
3. Más fácil de Bajarse - Asistir a una conferencia en un lugar lejos, puede ser una propuesta muy costosa, lo que significa que si la Conferencia resulta ser un desperdicio que es difícil recuperar lo que se ha invertido en pasajes, alojamiento, comidas, etc. Dejar a un webinar malo, por otra parte, es tan fácil como cerrar una ventana.
4. Están archivados – Muchos seminarios se archivan, lo que significa que puede volver a ver en una fecha posterior. A diferencia de las conferencias, si le pasa algo en sus notas mientras asistía a un seminario deberá contar con la colaboración de otro asistente para recuperar la información
Cómo participar de Webinars
Muchas personas simplemente se sientan y esperan a ser invitados a estos seminarios, si usted es proactivo, puede buscar la manera de asistir a estos seminarios ya que en Internet hay mucha información al respecto. Incluso, muchos foros o comunidades propias de cada especialidad cuentan con calendarios de webinars, lo que le facilitará aún más la búsqueda de información y la programación para su asistencia.
Un buen lugar para encontrar información sobre estos eventos son las redes sociales. Es habitual que los organizadores de webinars, participen en redes sociales. No sólo el anuncio d es sus eventos cuenta con amplia viralidad sino que también se encargan de mantener actualizados a sus seguidores en el lapso que existe entre un seminario y otro. Si se pone en contacto con ellos es posible que también pueda disfrutar de los webinars pasados y de esa manera ponerse al día con la información que se perdió.
Cosas para recordar
Los Seminarios son una gran manera de aprender cosas nuevas sin tener que salir de la oficina o gastar mucho dinero, pero hay algunas cosas que usted debe recordar hacer para asegurarse de que su experiencia webinar sea exitosa:
1. Horario y requisitos del sistema: Como hemos mencionado, estos seminarios requieren el uso de su computadora, asegurese de que usted cumple con los requisitos del sistema necesarios para correr el software sobre el cual transcurre el webinar. Además, si se conecta desde la oficina, es prudente verificar que el dominio en el cual se alberga el seminario no esté bloqueado, muchas empresas restringen el acceso de Internet para determinadas webs, sabiendo esto de antemano puede ocuparse de destrabar el asunto para la fecha del seminario.
2. Descarga necesaria del software: Algunos seminarios son totalmente basados en la web, pero otros requieren de la descarga de un software o de algunos complementos del navegador. Asegúrese de que tiene todo el software adecuadamente instalado de modo que no esté luchando para poner en marcha el programa, mientras que el seminario ya está empezando.
3. Audio para PC: Chequee el audio de su computadora con anticipación, y si usted habitualmente se encuentra en una oficina con más gente y ellos no van a formar parte del webinar, es conveniente que se provea de auriculares para no molestar a sus compañeros de trabajo. Es posible que también tenga que contar con un micrófono desde el cual podrá hacer preguntar, en caso de que el webinar lo permita.
Realmente es una experiencia muy enriquecedora, no solo podrá mantenerse actualizado dentro de su industria sino que no es necesario que salga de su oficina para ello. Este último año los webinars han tomado mucho mas vuelvo que en años anteriores, por lo que esperamos que comience a “tomarle el gustito” a esto de participar de manera remota en los seminarios para poder adaptarse a las nuevas tendencias y en un futuro, ¿por qué no? armar su propio webinar.