| 21 Septiembre 2009
Con la firma en el correo electrónico, se comunica a la gente como ponerse en contacto con usted o con su empresa. Es una costumbre muy usual, poner al pie del mail una firma mencionando la dirección de corre electrónico, el teléfono, la dirección postal y el fax. Pero, en el mundo de hoy, lo que se utiliza para establecer una comunicación se hace sobre la plataforma web, por lo que enviar y recibir comunicaciones o la construcción de relaciones, se hace vía Internet.
Así que, incluso si aún esta comenzando a aclimatarse a todos estos conceptos nuevos de “web social”, es el momento de compartir su presencia con el mundo. Al hacerlo, podrá hacer crecer su red de contactos profesionales y desarrollar relaciones más profundas con sus compañeros.
Pruebe los siguientes consejos y herramientas para hacer la transición de su firma de correo electrónico de una entidad sin vida a una fuente de información dinámica y relevante.
Ponga su mejor cara!
Su firma de correo electrónico social debe reflejar quien es usted en la web, pero también debe ser una sombra de su presencia global, es fundamental que la información sea apropiada para compartir con sus contactos profesionales.
Twitter y Facebook invitan a un nivel de comunicación más informal, que es perfecto para cimentar aún más sus relaciones comerciales. Mientras usted no publique fotos inapropiadas o tweets sobre actividades que podrían meterlo en problemas, estas herramientas son de gran utilidad para incluir esos vínculos que mencionábamos anteriormente.
La red social más evidente para incluir es Linkedin. La mayoría de los profesionales conocedores utilizan este sitio para su beneficio, y todo el mundo esta buscando hacer crecer sus contactos. Es un vínculo social pero obviamente no es para incluir en todas sus comunicaciones ya que estos son contactos que estarían interesados en comunicarse con usted para hacer un cambio de carrera, incluirse en su empresa o simplemente cambiar una dirección de correo electrónico.
Si usted está abierto al acceso directo de los contactos, puede incluir su nombre de Skype o su cuenta de MSN.
También es habitual encontrar quienes enlazan su propio blog o una web que tiene contenido relevante para las personas con las que se comunica en el ámbito profesional.
No se olvide que usted puede crear y guardar múltiples firmas en la mayoría de los programas de correo electrónico. Así que, puede contar con varias firmas e incluirlas de acuerdo al contacto con el cual se está comunicando. Mezclar y hacer coincidir los sitios sociales para adaptar su firma a su público, es una manera muy sencilla de compartir su “personalidad web” con los diversos grupos con los que establece comunicación a diario.
Firma de correo electrónico con accesorios
Si el texto y las firmas HTML es todo lo que necesita, entonces usted puede utilizar su servicio de correo electrónico y crear firmas personalizadas con los vínculos correspondientes a las redes sociales a las que pertenece.
Para aquellos que se atreven a ir más allá, hay una extensión para Firefox llamada WiseStamp, que incluye un editor de texto enriquecido que le permite crear su firma e incorporar iconos para añadir en su firma que le permitan a su contacto, tener acceso directo a su perfil en la red social que sea de su preferencia. Cuando instalaron y configuraron la aplicación, va a poder dejar su firma en los mails que escriba con Gmail, Yahoo, Hotmail y Google Apps, entre otros. Usuarios de Outlook, abstenerse.
Para los usuarios de Gmail, esta disponible otra extensión de Firefox llamada Better Gmail 2, que permite gestionar multiples firmas, aunque no permite la incorporación de perfiles de redes sociales como WiseStamp.
Con MyBlogLog, puede incluir una firma socialmente inteligente en Outlook, Thunderbird, Yahoo Mail o introduciendo su perfil de redes sociales agregando el código apropiado.
Una alternativa a la firma social se puede lograr a través de algunos servicios de Web 2.0, por ejemplo Meecard, permite mezclar los perfiles de sus redes sociales y llevarlos como una firma de correo electrónico.
Si aún no se siente afianzado para utilizar estas aplicaciones, simplemente puede enunciar cuáles son las redes sociales de las que participa con un link. Lo importante, es empezar a unificar la interacción en las redes sociales con los contactos de negocios con los que se comunica a diario, de esta manera podrá afianzar relaciones, conocer más a sus clientes, y lograr una inserción en el mundo web que hasta hoy desconocía.
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